学校法人 ２１世紀アカデメイア（以下「当学園」といいます。）は、当学園の業務を円滑に行うため、下記のプライバシーポリシーに基づき、当学園利用者等の個人情報を取得・利用させて頂いています。当学園は、皆様の個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、この責任を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取り扱います。
- 個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取扱います。また、個人情報保護に関し継続的に見直し、適宜、取扱いを改善していきます。
- 個人情報の取扱いに関する規定を明確にし、教職員に周知徹底します。また、取引先等に対しても適正に個人情報を取り扱うように要請します。
- 個人情報の取得に際しては利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。
- 個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。
- 具体的な取扱いについては個人情報保護法に基づく公表事項として公表する内容に従って個人情報を取り扱います。
- 15歳未満のお客様に関する個人情報の収集、保管および使用に適用される法令のすべてを遵守するよう努めます。もし、お子様が保護者又は後見人の同意なく個人情報を当学園に提供したことに気付いた場合、保護者又は後見人におかれましては、プライバシーポリシーに定める問い合わせ窓口までご連絡ください。
第1条 名称
学校法人 ２１世紀アカデメイアは以下のとおりです。なお、学校の新設により、グループ校が増える可能性もございます。
第2条 取得する個人情報の項目
当学園は、当学園利用者等に関する次に掲げる個人情報を取得します。
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当学園利用者等
当学園が個人情報を取得する対象者の「当学園利用者等」には、以下の者が含まれます。
- 当学園の学生（卒業生も含む）及びその保護者等の利害関係人
- 当学園の入学希望者及びその保護者等の利害関係人
- 取引先のご担当者
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本人確認に関する情報
氏名、住所、電話番号等
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サービスのご利用に際して取得する情報
クッキー（Cookie）ID等のオンライン上の識別子、ご利用の端末情報、位置情報、閲覧履歴その他のサービスの利用状況（アクセスログ、IPアドレス、ブラウザ情報、ブラウザの言語設定等を含みます）等
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その他の情報
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当学園利用者等から当学園へのお問い合わせ・ご連絡等に関する情報等
第3条 個人情報の利用目的
- 当学園は専門学校教育事業（以下「学園事業」といいます。）を実施する目的で個人情報を取得、利用させて頂きます。当学園のグループ校（以下「グループ校」といいます。現時点における当学園のグループ校については上記「第１」をご参照ください。）の個人情報の利用目的は、各グループ校のウェブサイト等に掲示する各グループ校のプライバシーポリシーにて公表いたします。
- 皆様の個人情報は、基本的に各グループ校で管理させて頂きますが、当学園としての総合的運営管理のために上記の目的でグループ校における上記「1」の各事項に関連する業務のためにも、当学園利用者等の個人情報を取得及び利用させて頂きます。
第4条 第三者提供
- 法令等により認められる場合のほかには、当学園利用者等の同意なく、個人情報を第三者へ開示または提供致しません。
- 上記「第3」記載の利用目的の達成に必要な範囲内で、当学園の業務委託先（再委託先を含みます。）に個人データの取扱いの全部または一部を外部の第三者に委託することがあります。
第5条 共同利用
当学園は、次に掲げるとおり個人情報の共同利用を行います。
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本人確認に関する情報
上記「第2」記載の情報 -
共同利用する個人情報の利用目的
①学園およびグループ校の広報活動
②入学検討者に対する資料、情報の提供
③就職やイベントなどの学園情報配信（印刷物・電子メール・電話等）
④教育活動に関するアンケート調査
⑤学生の保険に関する取り次ぎ及び管理
⑥教育ローンに関する取り次ぎ
⑦教材販売や研修に於ける取り扱い会社への取次ぎ
⑧インターンシップや就職、進路に関する支援
⑨アカデメイア・ネクサス等の教育活動に付随する活動
⑩学生傷害保険
⑪その他教育活動に於いて必要な業務又は付随するサービスの実施 -
共同利用者の範囲
グループ校及び株式会社アカデメイア・ビジョン及び東京安達日本語学院有限会社 -
共同利用の管理責任者
〒162-0843 東京都新宿区市谷田町3-21 東京ホスピテリティ・アカデミー内
学校法人 ２１世紀アカデメイア
部署名 マーケティング戦略部
担当者名 齋藤 浩一
第6条 開示、訂正等の求めに応じる手続
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利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示
個人情報提供者ご本人からのお申し出があった際には、下記「4」に定める手続に従って、迅速かつ適切な方法で利用目的を通知し又は個人情報若しくは第三者提供記録を開示します。
その際、ご本人であることの確認を行う為に所定の情報(氏名、生年月日、住所など個人を特定できるもの)を求めることがあります。
ただし、当学園は次の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります。- 開示することでご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
- 開示することで当学園の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 開示することが法令に違反することとなる場合
- 開示の請求がご本人様からであることが確認できない場合
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訂正・追加・削除
当学園利用者等は、下記「4」に定める手続に従って、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、当学園は、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。
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利用の停止又は第三者提供の停止
当学園利用者等は、下記「4」に定める手続に従って、個人情報の利用の停止又は第三者提供の停止を請求することができます。その場合、当学園は、個人情報保護法に従って適切に対応いたします。
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手続
当学園利用者等は、開示等の請求を行う場合には、書面に必要事項を記入の上、本人確認書類を同封の上、各グループ校のプライバシーポリシー記載の送付先までご郵送ください。
第7条 Cookieの取扱い
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Cookieの利用について
当学園のウェブサイトでは、当学園利用者等により適切なサービスをご提供するためCookie（クッキー）その他のトラッキング又は解析を行うための類似技術（以下、総称して「Cookie」といいます。）を使用しています。
- Cookieの概要
Cookieとは、任意の文字が書かれた小さなテキストファイルのことで、当学園利用者等がウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサーバと当学園利用者等のインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）との間でやり取りされ、当学園利用者等の端末に保存されるものです。これを利用することにより、当学園利用者等の閲覧履歴、サービス利用履歴、位置情報等、個人が特定できない属性情報を取得することがあります。
当学園利用者等は、ブラウザの設定により、事前に、Cookieを使用しているサイトであることであることを表示したり、Cookieの無効化及び保存済みのCookieを削除したりすることができます。Cookieの利用を拒否し又はCookieを削除した場合、ウェブサイトでご利用いただくことができる機能が制限される可能性がありますのでご了承ください。 - Googleアナリティクスについて
当学園はGoogleが提供するGoogleアナリティクスを利用しています。当学園は、Googleが当学園又はGoogleの設定するCookieをもとにして当学園利用者等の閲覧履歴を収集し、分析した結果を受け取り、当学園利用者等の利用状況の把握や、当学園のサービスに利用する場合があります。GoogleによるGoogleアナリティクスにおけるデータの取扱いについては、同社のサイトをご覧ください。
- Cookieの概要
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情報の第三者からの取得について
グループ校及び提携事業者（DMP事業者その他の広告会社、調査・分析会社、メディア事業者、データベース管理会社等を含みますが、これらに限りません。）が当学園利用者等の閲覧履歴、サービス利用履歴、位置情報等を当該第三者から取得し、当学園利用者等に関する個人情報と紐づけた上で、上記「第3」記載の目的で利用する場合があります。当学園が利用している第三者によるCookieの説明及び無効化の手続等については、以下のウェブサイトをご確認ください。
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利用の停止又は第三者提供の停止
当学園は、当学園のウェブサイトにおいて収集された当学園利用者等に関する閲覧履歴、行動履歴等の情報を、グループ校に対して提供いたします。提供先は、提供を受けた情報を、提供先が保有する利用者の個人情報と紐づけた上で、利用いたします。
第8条 個人情報管理責任者の設置
各グループ校の個人情報管理責任者は、各グループ校のウェブサイト等に掲示する各グループ校のプライバシーポリシーにて公表いたします。
第9条 受付窓口（個人情報取扱に関する苦情受付を含む）
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いや安全管理措置に関するお問い合わせは、以下の受付窓口までご連絡ください。なお、各グループ校に関するお問い合わせは、上記「第1」記載の窓口までご連絡ください。
受付窓口
学校法人 ２１世紀アカデメイア マーケティング戦略部
TEL：(03) 6777-2011
E-mail：pr@akademeia21.com
第10条 プライバシーポリシーの改訂
プライバシーポリシーは必要に応じて改訂されることがございます。
その場合、全ての改訂はホームページ上での掲示、その他の適切な方法により告知いたします。